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关于2023届毕业生图像采集工作安排的通知

作者:教务处 发布日期:2022-04-29 文章来源:学籍学位科 浏览次数:

各教学院:

根据省教育厅工作要求,我校2023届统招毕业生图像采集工作由新华通迅社江西分社负责经研究,拟定于2022年5月4-6日进行图像采集,为确保此项工作顺利开展,现将有关事项通知如下:

一、采集对象

2023届毕业生(2019级本科生、2020级专科生、23年毕业单招生),2020级单招生(注明:由于20级单招生是24届毕业生,新华社要求不能混届采集,20级单招生不能跟着行政班一起采集需5月6日上午11:00开始在三号机进行采集)。

二、采集时间

2022年5月4日(9:00—11:50,13:30—16:50)、5月5日(9:00—11:50,13:30—16:50)、5月6日(9:00—11:50);各班级具体拍摄时间、地点见附件《2023届毕业生图像采集时间安排表》。

三、采集地点

三达楼一楼(共3台机组)

一号机拍摄地点:阶梯教室1

二号机拍摄地点:阶梯教室3

三号机拍摄地点:阶梯教室8

四、工作流程

(一)缴费

各学院于5月6日前以班级为单位到财务处缴费,缴费标准为15元/人。

(二)信息核对流程

1.教务处4月28日前下发《2023届统招毕业生毕业信息核对表》纸质稿。

2.各学院根据信息核对表认真组织学生逐一核对本人学籍信息,经核对信息无误后,本人在毕业信息核对表上签字确认。

3.确有特殊情况无法核对的,辅导员在备注栏中说明原因并签字确认。退学或休学的学生,由辅导员按相关流程及时办理相关手续。

4.各班级信息核对完成后,由学院负责人签字并加盖公章,于2022年5月10日前和缴费收据一并交教务处学籍学位科

(三)拍照要求

1.各学院安排专人严格按照《2023届毕业生图像采集时间安排表》和《2023届统招毕业生毕业信息核对表》的名单顺序组织学生排队、拍照,不得错站、漏站。根据疫情防控要求,所有学生需佩戴口罩,避免拥挤,保持一米距离。排好队后,辅导员组织学生先签名,后刷身份证,按顺序拍照,如排队错位会导致学生毕业证上的毕业图像信息出错。

2.各学院安排专人并通知各辅导员务必到场全程组织学生拍照,各班级按照预安排时间、地点提前15分钟到场排队等候,逾期不候。因个人原因未参加集体图像采集的学生,请自行前往新华社江西分社进行采集。

3.图像采集采用刷身份证形式,各辅导员务必提醒学生带好身份证原件,无身份证将不得进行图像采集。

4.因学生信息数据已传至新华社设备处,并与指定拍照设备绑定,专人专机。请学院严格按《2023届毕业生图像采集时间安排表》和《2023届统招毕业生毕业信息核对表》上的时间、地点,组织各班级按顺序排队拍照,不得随意变换时间、地点,否则无法读取学生信息,将导致图像采集工作无法进行。

5.辅导员提醒学生拍摄时应穿有衣领的上衣,不要穿蓝、黄色上衣(拍摄背景为蓝色),不戴发饰及耳环、项链等饰品,不化浓妆、化妆要以不掩饰面部瑕疵缺陷为准,佩戴眼镜以拍照时不反光而且能清晰见到眼睛的各部位为准;不准佩戴有色眼镜,头发不能染色、不遮挡耳朵及眉毛,拍照时嘴唇自然闭合。

(四)应征入伍的学生可在当地新华社进行图像采集,并将纸质版照片和电子版照片光盘邮寄至辅导员处,辅导员于6月10日前上交至教务处学籍学位科。

(五)图像信息核对工作

一般图像采集后30天左右,在中国高等教育学生信息网上的“学历电子注册图像核对系统”中核对照片信息( 网址: http://www.chsi.com.cn)。(后期会另行下发通知)

 

编辑:卢亭